In dieser vielseitigen Position verantwortest Du eigenständig die Finanzbuchhaltung und übernimmst darüber hinaus organisatorische Aufgaben im administrativen Bereich.

Schwerpunkt: Buchhalterische Tätigkeiten

    •    Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten)
    •    Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
    •    Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    •    Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
    •    Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    •    Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
    •    Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    •    Pflege und Verwaltung von Stammdaten
    •    Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Allgemeine Bürotätigkeiten

    •    Organisation und Koordination des Büroalltags
    •    Führung und Pflege von Projektlisten
    •    Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank
    •    Terminplanung und -überwachung
    •    Telefonische und schriftliche Korrespondenz
    •    Empfang und Betreuung von Besuchern
    •    Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
    •    Dokumentenerstellung, -bearbeitung und -ablage
    •    Reisemanagement und Spesenabrechnung
    •    Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
    •    Pflege von Datenbanken und Akten

Das bringst Du mit

    •    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
    •    Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
    •    Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office
    •    Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
    •    Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
    •    Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

    •    Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
    •    Moderne Arbeitsumgebung
    •    Unbefristeten Arbeitsvertrag
    •    30 Urlaubstage
    •    Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
    •    Attraktive Vergütung
    •    Weiterbildungsmöglichkeiten
    •    Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
    •    Kurze Entscheidungswege
    •    Regelmäßige Firmenevents